08.02.23
Möglichkeiten mobiler Datenerfassung (MDE)
Im Zeitalter der digitalen Medien, in welchem sich die Technologie stetig weiterentwickelt, ist die mobile Datenerfassung unser Freund und Helfer. Denn relevante Daten, wie Wareninformationen und Lagerbestände, können mithilfe eines mobilen Hardware-Gerätes unabhängig vom Standort in wenigen Sekunden erfasst und angezeigt werden. Das ist gerade in der Logistik von Vorteil. Hierbei ist die MDE-Lösung an ein übergeordnetes Verwaltungssystem gebunden. Es kann sich um ein sogenanntes Enterprise-Ressource-Planning System, kurz ERP, oder um ein Warenwirtschaftssystem, kurz WWS, handeln.
In diesem Beitrag geht es thematisch um die vielfältigen Möglichkeiten sowie die verschiedenen Vorteile von mobiler Datenerfassung für Unternehmen. Denn das tragbare Erfassungsgerät bietet unter anderem Prozessoptimierungen sowie definierte Arbeitsabläufe.
Einen kleinen Schwenker in die Geschichte der mobilen Datenerfassung:
Wie entstand überhaupt die Technologie der mobilen Hardware-Geräte? Das Fundament hierfür schaffte eines Tages die elektronische Datenverarbeitung. An dieser Stelle ist zu erwähnen, dass die elektronische Verarbeitung von Daten noch recht fehlerhaft war. So entstanden oftmals Fehler bei der manuellen Eingabe. Und um diese Fehlerteufel zu beheben, musste ordentlich Aufwand betrieben werden. Das kostete nicht nur reichlich Nerven, sondern auch viel Zeit. So überarbeitete man die elektronische Datenverarbeitung immer wieder und wieder, bis sich daraus das „Mobile Computing“ entwickelte. Diese Innovation förderte und optimierte die Interaktion von Individuum und Maschine.
Die Ära der mobilen Datenerfassung begann erst so richtig mit der Verfügbarkeit von finanzierbaren MDE-Geräten. Aber auch die Verbreitung von Strichcode-Scannern im Detailhandel trug zu ihr bei. Im Laufe der Zeit wurde diese Technologie immer weiter und weiter ausgebaut. Somit wurden auch neue Funktionen ins Leben gerufen, um der Kundschaft die bestmögliche Lösung auf dem Markt anbieten zu können.
Kernaufgabe der Datenerfassung:
Falls Sie in der Logistik tätig sein sollten, wissen Sie nur allzu gut, wie hoch die Ansprüche an diesen Bereich sind. Vorausgesetzt werden zum einen kurze Lieferzeiten, zum anderen eine hohe Termintreue. Und um das realisieren zu können, bedarf es der exakten Koordination von Aufträgen sowie Personal- und Betriebsmittelkosten. Durch die mobile Datenerfassung kann hier Abhilfe geschafft werden. Diese sorgt dafür, dass die Unternehmensdaten und Informationen korrekt, detailliert und vor allem aktuell sind. Das gewährleistet die präzise Abwicklung sowie Planung.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der stetige Bedarf einer lückenlosen Rückverfolgung. Auch dies ist durch mobile Hardware-Geräte problemlos möglich. Denn diese erfassen und sichern die Daten und stellen somit die Weichen für die Auskunft, wann, wo und von wem Waren beispielsweise gelagert, transportiert und entsorgt wurden.
Gut zu wissen: Die ermittelten Daten werden entweder per Datenbank, WLAN, Bluetooth, Infrarot oder per Mobilfunk an Ihr Verwaltungssystem übertragen.
Anwendungsbereiche mobiler Hardware-Geräte:
Die sogenannten MDE-Geräte kommen in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz. Somit sind sie vielseitig einsetzbar. Hier ein kleiner Überblick, in welchen Prozessen die mobile Lösung Anwendung findet:
- Logistik
- Außendienst
- Produktion, zum Beispiel in der Pharmaindustrie
Fünf wesentliche Vorteile mobiler Datenerfassung:
Grundsätzlich ermöglicht die Datenerfassung den Unternehmen die ortsunabhängige Echtzeit-Datenkommunikation mit dem übergeordneten Verwaltungssystem. Dementsprechend spielt es keine Rolle, ob Sie sich in Ihrem Betrieb oder gerade außer Haus befinden. So werden manuelle Aufnahmen, längere Laufwege und potenzielle Fehlerquellen spürbar reduziert. Die Transparenz wird hingegen erhöht.
Hier fünf Vorteile der mobilen Datenerfassung, die Sie mal gehört haben sollten:
- Beschleunigt den Prozess, da die Daten vollständig elektronisch erfasst und daraufhin an das jeweilige Verwaltungssystem übertragen werden.
- Manuelle Aufzeichnungen und doppelte Eingaben fallen weg, wodurch zugleich das Fehlerpotenzial reduziert wird.
- Zudem erfolgt eine automatisierte Erfassung der Informationen, woraufhin auch eine automatisierte Plausibilitätsprüfung durchgeführt wird. Die mobile Datenerfassung schafft also eine erhöhte Datenqualität.
- Die Hardware-Geräte dokumentieren des Weiteren lückenlos. Dies geschieht durch die ständige und nachvollziehbare Verfügbarkeit von zum Beispiel Wareninformationen.
- Auch im Sinne der Umwelt ist die mobile Datenerfassung von Vorteil, sie stellt einen papierlosen Arbeitsplatz dar und vermeidet somit Medienbrüche.
Fazit:
Gerade in der Logistik, der Produktion und dem Außendienst ist der Einsatz von mobiler Datenerfassung sehr nützlich, um sich so viel Stress und vor allem Zeit zu sparen. Ganz nach dem Motto „Zeit ist Geld“. Zudem verleiht der Einsatz von Hardware-Geräten der bisherigen Arbeitsweise deutlich mehr Struktur. Angefangen von der Prozessoptimierung bis zu definierten Arbeitsabläufen. In Anbetracht auf die schnelllebige Digitalisierung auf der Welt, ist es durchaus eine Überlegung wert, in moderne Technologie zu investieren. Und wenn diese auch noch den Mitarbeiter:innen ordentlich Arbeit abnimmt, umso besser.